工作目标计划管理
发布日期:2015-04-07浏览:1732
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课程背景
工作目标计划是每个企业都在使用的基本管理手段。但是,使用的效果确实大相径庭。有在计划的指导下很好地运作的,有计划完毕接着便是不停地变化的,有计划后便把计划藏之楼阁的,也有视计划为不变之真理拿着扯皮的。更有甚者,计划是计划,运作是运作,总结是总结。三者好像不相关联似的。也有一些人甚至于害怕、逃避工作目标计划。
问题究竟出在哪里?工作目标计划到底是什么?它对企业的运作到底能够起到怎样的作用?如何制定工作目标计划?如何追踪工作目标计划?如何调整工作目标计划?如何利用总结检讨工作目标计划的制定与执行?这些问题,在实践中非常多的企业不能给出合理的答案。
非常多的管理者不知道如何利用工作目标计划这个工具去管理企业。
本课程就是让管理者掌握工作目标计划这个工具。使其真正发挥其应有的作用。而不是成为管理的遮羞布、推搪诿过的借口。学员收获
1.让学员知道:
工作目标计划需要适应企业文化;
工作目标计划需要资源配置支持;
工作目标计划不仅是检讨工作的工具,也是检讨组织、考察员工的工具;
工作目标计划不仅要规划工作结果,也要考虑资源配置、组织能力、员工素养、工作过程等相关要素;
工作目标计划是需要追踪、验证与修订的;
计划的归宿不是检查与考核,而是在工作绩效与计划比对后的现象分析、问题锚定、整改措施的制定。
2.行为与心态效果
具备思考工作目标计划的结构性思维模式。
掌握制订工作目标计划的方法。
自觉养成制订工作目标计划的习惯。
自觉养成制定计划时考虑执行资源的习惯。
自觉养成以工作过程、工作结果比对工作计划的习惯。并进而进行双向检查与修正。
具备追踪工作目标计划的良好心态与技能。
掌握工作目标计划常见问题的解决手段。课程时长
12 H课程大纲
1什么是目标
目标的系统构成
社会目标
市场目标
经济目标
管理目标
目标的来源
目标的体系构成
目标设定的SMART原则
目标设定的方法
目标的本质是客户价值
什么是客户价值
客户系统经济学
如何将客户价值需求变为目标
案例分析:
企业的目标是什么?
企业的目标是否是一个明确的、合理的构成系统?
2目标的分解
用流程方法对目标进行分解
过程性目标的衡量标准
组织目标:绩效目标的关键源头之一;
部门职责:绩效目标的分包者设计依据;
岗位职责:绩效目标的分担者设计依据;
职业规划:行为过程性、素养性指标设计依据;
资源配置:完成指标需要的资源。反映了此项工作的重要性、紧迫性、复杂性以及其它技术性指标;
结果应用:收益的分配机制。
实操:
分解企业的目标为部门的目标。
分解部门的目标位岗位的目标
3什么是工作目标计划
4工作目标计划的作用
5职责、任务与计划的关系
6工作目标计划管理的文化环境
凝聚力
资源储备
执行能力
流程化运作
制度化管理
人才储备
绩效管理
7工作目标计划管理八要素
人:人员适岗模型、数量、配置与职责、授权;
机:设备、设施、模具、工具、量具、检具:
耗:原材料、外协件、外购件、低值易耗品、劳保用品、费用;
法:制度、工作流程、加工工艺、检验方法;
环:场所与环境要求;
时:时间与时限;
测:衡量工作质量的标准;
评:绩效评价的方法与激励方式。
8工作目标计划的原则:SMART原则
明确具体的
可衡量的
可接受的
切实可行的
时间性
9工作目标计划设定的方法
设定的步骤
任务的分解
鱼骨图法
计划的特点
预见性:预见自然进程、结果与各影响因素的影响;
可行性:资源、制度、人员配置到位;进程合理;
指导性:具体的方法与进程;具体的目标与标准;
可变性:可能遇到的困阻与应变预案;
形象化:进程与结果的具象与物证;
数字化:量化进程与结果;
正确性:实现沙盘推演、预算与事实的一致性;
经济性:费用最小化抑或效益最大化指向;
安全性:避免风险措施的有效得力。
计划的要点
实操:
设定自己部门、岗位的月度工作计划。请注意部门、岗位之间的互动。
10工作目标计划调整的程序
11工作目标计划追踪管理
追踪的作用
追踪的原则
适时性
权衡性
务实性
明确性
流程性
追踪的途径
工作日志
客户反映
会议跟踪
口头闻讯
现场勘查
表单记载
工作总结
追踪的方法
追踪方法常见问题
追踪常见障碍
克服追踪障碍的方法
12工作目标计划常见问题
13实例实战
14案例分析
15计划工具:进度表(甘特图)
16计划工具:目标任务书
17追踪工具:目标进度检查表
18计划与总结的衔接
19计划与总结的问题举例示要
限于事务,不顾战略
支离破碎,缺乏连贯
闭门造车,脱离团队
含糊期艾,不知所云
简单罗列,了无方案
20总结对工作目标计划的检讨要则
21总结的常见结构
基础课时:6*2小时。可根据课前沟通,对授课内容的详略加以调整。